[#79-9-8] 작업실 아카이브 – 기록으로 남기는 창작의 역사

기억은 흐릿해지지만, 기록은 작품 세계를 영원히 연결한다.

I. 왜 아카이브인가?

작품은 전시에 걸리는 순간만 존재하지 않습니다. 구상, 스케치, 시안, 완성, 설치, 리뷰까지—모든 과정이 당신의 예술 세계를 설명하는 증거입니다. 체계적인 아카이브는 포트폴리오·공모·판매·저작권 분쟁 대응에서 결정적 역할을 합니다.

 

기록으로 남기는 창작의 역사

 

II. 촬영·스캔 표준 잡기

• 이미지: 3000px 이상 장변, 300dpi(인쇄용은 4000px+), RAW 보관·JPEG 납품
• 색 관리: 그레이카드/컬러체커 1컷 포함 → 후보정 후 잘라내기
• 조명: 45°×2 라이팅, 반사면은 편광 필터 고려
• 문서: 계약서·작품카드·스케치 PDF 스캔(흑백 텍스트 300dpi, 이미지 600dpi)

팁: 완성작과 설치샷(전시장) 두 세트를 반드시 남겨 두세요.

 

III. 파일명·폴더 규칙(예시)

종류	규칙	예시
작품 원본	YYYY_Title_Medium_Size_Vn.ext	2025_WaterGarden_OilLinen_80x100_V03.tif
웹용 이미지	YYYY_Title_Side_WxHpx.jpg	2025_WaterGarden_Front_2000x2500.jpg
문서	YYYYMMDD_DocType_Title.pdf	20250811_CoA_WaterGarden.pdf
프로젝트	YYYY_Project_Slug/	2025_SoloShow_Ripples/

주의: 띄어쓰기 대신 _ 사용, 한글·특수문자 최소화(호환성 문제)

 

IV. 메타데이터 템플릿

필드	설명	예시
Title / 한글명	영문·한글 제목 병기	Water Garden / 수련 정원
Artist	작가명	홍길동
Year	제작 연도	2025
Medium	재료·기법	Oil on linen
Size	가로×세로×두께(cm)	80 × 100 × 2
Edition	판화/사진 에디션	Ed. 3/10 + 2AP
Provenance	소장 이력	Artist’s collection → ABC Gallery
Exhibition	전시 이력	2025 Solo, XYZ Museum
Credit line	표기 방식	© Hong 2025. Courtesy of ABC.
Rights	저작권·라이선스	All rights reserved / CC BY-NC

적용: 이미지 IPTC/XMP에 동일 정보 삽입(라이트룸/브리지 등)

 

V. 버전·변경 이력 관리

1. 버전 규칙

• V01, V02…로 증가(시안·색보정·리터치 구분)
• 변경 로그: 날짜/내용/담당/이전버전 링크
• 완성본은 _FINAL 태그 + 읽기 전용

2. 폴더 구조

• 01_Source RAW·스캔
• 02_Work 편집 파일(PSD/AI/PROJ)
• 03_Output 인쇄·웹
• 04_Docs 계약·보증서·텍스트

3. 백업 전략(3-2-1 원칙)

• 사본 3개: 실사용본 + 로컬 외장 + 클라우드
• 2개 매체: SSD/외장HDD 등 서로 다른 저장 장치
• 1개 오프사이트: 물리적으로 다른 장소 보관

월 1회: 아카이브 무결성 점검(무작위 복원 테스트 3건)

 

VI. 증빙 문서와 권리 관리

• 보증서(CoA): 작품 이미지·사인·제작 정보 포함, PDF+인쇄본
• 계약/라이선스: 사용 범위·기간·지역·매체 명시
• 초상권/장소 사용 허가: 촬영물·설치 작품에 해당 시 별도 보관
• 판매 이력: 가격·구매자·거래일·세금 문서 동시 기록

주의: 타인의 이미지·음원·폰트 사용 시 라이선스 증빙을 함께 저장하세요.

 

VII. 포트폴리오·웹 게시 워크플로

1. 작품 선택: 대표작 10~15점, 시리즈별 1페이지 구성
2. 텍스트: 작품 노트(300~500자), 제작 과정 사진 2~3장
3. 이미지: 웹 2000px JPG, 썸네일 1200×675
4. 링크: 전시/기사/리뷰·SNS 포스트 연결
5. 업데이트: 전시 종료 후 설치샷과 리뷰 추가

 

VIII. 한 페이지 아카이브 시트(프린트용)

작품번호	(예) HG-2025-011
제목/연도	수련 정원 / 2025
재료/크기	Oil on linen / 80×100cm
썸네일	이미지 부착(5×7cm)
상태	보관/대여/판매(체크)
위치	스튜디오 A-랙3 / 갤러리 위탁
가액	₩3,500,000(부가세 별도)
메모	설치 시 조명 5000K 권장

 

Artes Gallery | 아르테스갤러리

 

IX. 루틴으로 만들기

전시 직후 48시간 이내에 촬영·메타데이터 입력·문서 정리를 마치는 규칙을 세우세요. 매주 금요일 30분 “아카이브 타임”을 확보하면 누락이 급감합니다.

 

“좋은 아카이브는 미래의 당신에게 보내는 친절한 편지다.”

 

시리즈 완료 [예술가의 작업실] 1~8편이 모두 마무리되었습니다.