[#82-10-2] 아트페어 준비 A to Z – 부스 선정부터 보험·홍보까지

아트페어 준비 A to Z – 부스 선정부터 보험·홍보까지

아트페어는 예술가에게 전시·판매·네트워킹의 3박자를 제공하는 현장입니다. 하지만 철저한 준비가 없다면 비용만 남기고 끝날 수 있습니다.

 

아트페어 준비 A to Z

 

I. 부스 선정 – 전략적으로 선택하기

아트페어의 부스 위치와 크기는 매출과 방문객 유입에 직접적인 영향을 줍니다. 전시장 입구 근처, 메인 동선, 카페·라운지 인근이 상대적으로 유리합니다.

부스 타입	장점	단점
벽면형	작품 집중도 높음, 설치 용이	노출 각도 제한
코너형	양면 노출, 유동 인구↑	가격 높음.
아일랜드형	360° 관람 가능	운영 인력·작품 수 요구↑

팁: 첫 참가라면 비용·작품 수·운영 인력 고려해 벽면형 또는 코너형 추천

 

II. 작품 운송·포장 – 안전이 곧 비용 절감

• 에어캡·폼보드·목재 크레이트 등 3중 포장
• 프레임 유리 사용 시 안전필름 부착
• 포장 전·후 사진 촬영해 보험 증빙 자료 확보

주의: 저가 포장재 사용은 파손·변형 시 배상 불가 위험 ↑

 

III. 보험 – 만약에 대비한 필수 투자

대부분 아트페어는 기본 보험이 있으나, 운송 중 사고·자연재해·도난까지 보장하지 않는 경우가 많습니다. 개별 예술품 보험 가입을 권장합니다.

• 보장 범위: 운송·설치·전시·철거 전 과정
• 필수 서류: 작품 사진, 감정서, 가격 증빙
• 보험료: 작품가·보장기간·보장범위에 따라 책정

 

IV. 홍보 – 전시 전부터 시작하라

1. 온라인 홍보

• SNS 해시태그 + 페어 공식 태그 사용
• 작품·부스 위치 안내 이미지 제작
• 릴스·틱톡으로 설치 과정·메이킹 공개

2. 오프라인 홍보

• 명함·브로슈어·포스트카드 제작
• QR코드로 포트폴리오·샵 연결
• VIP·컬렉터 대상 초대장 발송

 

V. 현장 운영 – 첫인상과 대화

• 복장: 깔끔·중립적인 톤, 작가 개성 유지
• 대화: 작품 스토리를 1분 버전·3분 버전으로 준비
• 결제: 카드·계좌이체·QR결제 모두 가능하도록

팁: 부스 방문객 중 즉시 구매로 이어지는 경우는 20% 미만. 나머지는 사후 팔로업으로 이어져야 합니다.

 

VI. 아트페어 D-타임라인

기간	주요 작업
D-90	참가 신청, 부스 타입 확정, 예산 수립
D-60	작품 선정, 제작·프레이밍 시작
D-30	홍보 콘텐츠 제작, 보험 가입
D-14	포장 준비, 운송사 확정
D-7	최종 점검, 설치 일정 조율
D-Day	설치·부스 세팅, 소프트 오프닝
D+1~3	현장 운영, 판매·네트워킹
D+7	철거·정산·사후 고객 연락

 

Artes Gallery | 아르테스갤러리

 

VII. 사후 관리 – 매출보다 중요한 ‘관계’

• 구매 고객에게 설치 가이드·감사 카드 발송
• 관심 고객에게 신작·다음 전시 소식 전달
• 전시 종료 보고서 작성(매출·비용·성과)
• 체크: 첫 참가 성과를 데이터화하면, 다음 해 참가 여부, 규모 결정을 쉽게 할 수 있습니다.

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